談到Figma 協作流程，設計系學生接到第一個案子，通常都很興奮，然後很快就開始慌：客戶在 LINE 上傳想法、學長在另一個檔案改圖、自己電腦裡又有三個版本，檔名從「海報最終版」一路排到「海報最終版真的最終版7」。交件前一晚才發現，客戶看的是舊版，自己改的是另一版，全部要重來。
我們工作室帶新人協作時，第一件事不是教設計技巧，而是先把 Figma 的協作流程定好。工具用得亂，再好的設計都會毀在溝通上。這篇把流程拆給你，接第一個案子前先照著設一遍。
先講觀念：一份檔案，所有人看同一份
接案混亂的源頭，幾乎都是「檔案有很多份」。用 Figma 協作的第一原則是：同一個案子只留一個主要檔案，客戶、夥伴、你自己，全部看同一份。有人要改，就在同一份裡面改；要留舊版，就在檔案裡面備份頁面，不要另外存一堆檔案寄來寄去。光守住這一點，就能避開八成的混亂。
流程一：Figma 協作流程的開案頁面結構
新檔案開好之後，先把頁面分清楚，我們習慣這樣分：第一頁放封面與案子說明，寫清楚客戶名稱、交期和負責人；第二頁放正式設計稿；第三頁放素材區，圖片、圖示先集中放這裡；最後一頁放封存區，淘汰的版本往這裡丟，不要直接刪。之後不管誰打開檔案，一眼就知道東西在哪一頁，不用再傳訊息問來問去。
流程二：共用樣式先定，不要各做各的
顏色、字型、按鈕這些會重複用到的元素，先在檔案裡定好共用樣式，大家都用同一套。這樣就算兩個人同時做不同頁面，出來的風格也會一致，交給客戶時像同一個人做的。臨時要改主色，也只需要改樣式設定，套用的地方會一起更新，不用一頁一頁手改，半夜改圖的時候你會很感謝有先做這一步。
流程三：溝通留在檔案裡，不要散在訊息裡
客戶回饋最怕散落各處：LINE 講一句、信箱講一句、電話又講一句，最後誰都不確定改了沒。用 Figma 的註解功能，讓回饋直接標在設計稿對應的位置，哪個地方要改、改成什麼樣子，一目瞭然。改完之後把註解標記為已處理，下次開會逐條對，雙方都不會漏。這習慣養成之後，來回確認的訊息量會少非常多。
流程四：交件前用版本紀錄檢查一次
交件前，把檔案的版本紀錄打開看一次，確認目前的版本就是要交的那一版，也順便幫重要節點加上說明，例如「第一版提案」「客戶確認版」。萬一交件後客戶想改回之前的方向，也能快速找回，不用重畫。交付時給客戶的連結權限也要確認，該看的人看得到，不該改的人不要給編輯權限，避免誤觸。
交件時多走一步：輸出設定先講好
設計稿完成不等於交件完成。交件前先問清楚客戶要什麼格式和尺寸：要印刷的、要貼社群的、要放網站的，輸出需求完全不同。我們習慣在封存區旁邊再開一個「輸出」頁面，把要交付的成品圖依用途排好，交件時一次給齊，省得客戶臨時要圖又回來翻檔案。這一步花不了多少時間，但客戶感受差很多，也是人家願不願意把下一個案子再交給你的關鍵。
流程先順，設計才有時間好好做
第一個案子最重要的不是做得多驚人，而是讓客戶覺得跟你合作很順、不會出包。協作流程就是這種信任感的來源。如果你正準備開始接案，想找合適的設計工具方案，可以到 AI 工具商品逛逛，或加 LINE @479pfbrs 問問，問問不用錢。