說到 Notion Plus,很多人以為只是免費用到頂才需要升級。我們工作室一開始也是這樣想,直到專案一多、檔案一多,免費版的限制開始綁手綁腳:檔案上傳有大小限制、版本紀錄只剩幾天、協作來賓人數也有限。這篇分享幾個老手都在用的進階功能。
進階技巧一:資料庫關聯,把散落的筆記串起來
Notion 最強的是資料庫,而 Notion Plus 讓你無限制使用。我們用「關聯」把客戶資料庫、專案資料庫、任務資料庫串在一起,點開一個客戶,就能看到他所有的專案跟待辦。免費版方塊數有限,玩到一半就會卡住,Plus 版沒這個煩惱。
進階技巧二:同步區塊,一改全改超省事
同步區塊是我們最愛的功能:同一段內容貼在多個頁面,改一處、處處更新。合約範本、報價單格式、常用回覆話術都用這個管。Notion Plus 的版本紀錄延長到 30 天,改壞了也能找回來,不用再戰戰兢兢。
進階技巧三:範本按鈕,把重複工作自動化
每天開工要建一樣的任務清單?用範本按鈕一鍵生成。我們把週報、會議記錄、客戶建檔都做成範本,新人來了照著填就行。搭配我們的 Notion Plus 教育版 12 個月只要 NT$399,平均一天一塊錢,把這些進階功能全部解鎖。
寫在最後:工具是拿來省時間的
筆記軟體的終極目標是讓你少做重複的事。Notion Plus 的進階功能,免費版要嘛沒有、要嘛綁手綁腳,NT$399 用一年真的不貴。還在猶豫要不要升級?來問問,問問不用錢,我們把實際使用心得都跟你說。
本文來源:【生產力軟體】Notion Plus進階技巧:老手都在用的幾個功能
© SAVECOCO 版權所有,轉載請註明出處。
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